NGHỊ ĐỊNH 69/2024/NĐ-CP: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CỦA DOANH NGHIỆP VÀ TỔ CHỨC

Căn cứ theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, mọi hoạt động liên quan đến thủ tục hành chính của doanh nghiệp và tổ chức (sau đây gọi tắt là “doanh nghiệp”) từ ngày 01/07/2025 bắt buộc phải thực hiện qua tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là các tổ chức, doanh nghiệp chỉ được sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp để sử dụng trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cũng như các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cấp bộ và cấp tỉnh.

Bản tin này sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về việc Đăng ký tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp và tổ chức.

Đăng ký tài khoản định danh điện tử là gì?

Đây như một “căn cước công dân” để định danh doanh nghiệp. Định danh điện tử góp phần hỗ trợ quá trình quản lý, theo dõi, và giám sát hoạt động doanh nghiệp của các cơ quan có thẩm quyền một cách chặt chẽ. Việc lưu trữ và tích hợp thông tin trong tài khoản định danh điện tử đảm bảo tính minh bạch, an toàn thông tin và hiệu quả quản lý đối với hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia, giảm thiểu tình trạng tham nhũng và có những chính sách về thuế phù hợp cho các doanh nghiệp.

Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, những thông tin cơ bản của doanh nghiệp gồm có:

• Số định danh của doanh nghiệp

• Tên của doanh nghiệp

• Thời gian thành lập doanh nghiệp

• Địa chỉ trụ sở chính

• Mã số doanh nghiệp

• Mã số thuế

• Mã định danh điện tử

Theo Điều 17 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tất cả thông tin về danh tính điện tử và các dữ liệu khác được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử sẽ được lưu trữ vĩnh viễn trong hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia. Bên cạnh đó, toàn bộ lịch sử truy cập của tài khoản định danh điện tử cũng được lưu giữ trong hệ thống này với thời hạn tối thiểu là 05 năm kể từ thời điểm truy cập. Chủ tài khoản có quyền tra cứu, khai thác thông tin liên quan đến lịch sử truy cập của mình. Đồng thời, cơ quan quản lý hệ thống định danh và xác thực điện tử được phép sử dụng thông tin này để phục vụ công tác quản lý nhà nước. Việc khai thác thông tin trong các trường hợp khác sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Lợi ích thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp và tổ chức:

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, nhờ toàn bộ thông tin đã được tích hợp sẵn trong một tài khoản định danh điện tử trên hệ thống quốc gia.

• Doanh nghiệp có thể tiếp cận và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và khả năng phản ứng với thông tin.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức không thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử:

• Không nộp được hồ sơ cho các thủ tục hành chính cũng như thực hiện được các hoạt động như khai thuế, đăng ký dịch vụ công, ... 

• Khó kết nối với các thông tin hữu ích và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.

• Các trở ngại khác có thể phát sinh, gây ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Chế tài xử phạt trong trường hợp doanh nghiệp không đăng ký tài khoản định danh điện tử:

Hiện nay, pháp luật chưa quy định chế tài xử phạt đối với hành vi không đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản do Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Điều này có thể được hiểu rằng, kể từ ngày 1/7/2025, các tài khoản nói trên sẽ không còn hiệu lực và doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để thực hiện thủ tục hành chính.

Người kê khai cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân gắn chip

• Tài khoản VNeID mức độ 2

• Văn bản ủy quyền (trong trường hợp có người đại diện theo ủy quyền)

Cách đăng ký trực tuyến:

Thực hiện trên ứng dụng VNeID theo các bước sau:

1.      Đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2

2.      Chọn “Định danh tổ chức” => “Đăng ký”

3.      Nhập đầy đủ thông tin

4.      Xác thực vân tay/ khuôn mặt

5.      Gửi yêu cầu và chờ phê duyệt

Khuyến nghị từ W&A:

Đây chính là thời điểm “vàng” để doanh nghiệp thực hiện sớm thủ tục Đăng ký tài khoản định danh để tránh những trở ngại không đáng có trong quá trình hoạt động. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng trước thông tin Đăng ký doanh nghiệp, bảo đảm các dữ liệu trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) chính xác khi khai báo, đặc biệt là thông tin của người đại diện theo pháp luật phải khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

W&A sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc hỗ trợ, hướng dẫn và thực hiện công việc ủy quyền theo quy định. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.

Liên hệ đăng ký và nhận thông tin tư vấn chi tiết:

☎️ (+84) 93 594 8688

📧 Email: waconsulting@waco.com.vn

🌐 Website: https://www.waconsulting.vn/

📌Tầng 18, Vincom Center Đồng Khởi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

🏢 Lầu 2, Tòa nhà Saigon Paragon, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh